Offre d’emploi : Agent d’accueil et d’accompagnement des étudiants et chercheurs internationaux – Welcome Desk Paris 2025

Vous souhaitez vivre une expérience humaine enrichissante et valoriser vos compétences en mobilité internationale ? Participez à l’accueil de milliers d’étudiants et chercheurs venus du monde entier en rejoignant l’équipe du Welcome Desk Paris 2025 de la Cité internationale universitaire de Paris.

📍 Poste à pourvoir : agent d’accueil et d’accompagnement des étudiants et chercheurs internationaux

Vos missions principales

Vous serez en première ligne pour accueillir, orienter et accompagner les publics internationaux dans leurs démarches d’installation à Paris. Vos missions seront variées :

🔹 Accueil et gestion

  • Gérer le flux des visiteurs et assurer le premier niveau d’accueil
  • Assurer l’inscription des publics dans la base de données de suivi
  • Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil

🔹 Accompagnement et information

  • Aider les étudiants et chercheurs à franchir les barrières culturelles, linguistiques ou administratives
  • Assurer l’interface entre le public, l’administration française et les différents organismes partenaires

🔹 Accueil personnalisé

  • Apporter un service personnalisé aux publics
  • Orienter le public en mobilité vers les interlocuteurs appropriés
  • Communiquer les informations nécessaires à l’organisation du séjour d’un étudiant ou chercheur international (titre de séjour, sécurité sociale, règlementation du travail, l’allocation logement)
  • Soutenir la constitution des dossiers administratifs

🔹 Accompagnement numérique

  • Répondre aux sollicitations sur une boîte mail dédiée
  • Animer le tchat en ligne pour informer les publics à distance

Profil recherché

🎓 Étudiant(e) en doctorat (travail social, psychologie, langues…)
🌍 Très bonne maîtrise du français à l’oral
🇬🇧 Pratique courante de l’anglais indispensable
🌐 La maîtrise d’autres langues étrangères est un plus apprécié
💡 Aucune expérience requise : une formation d’intégration est prévue pour les nouveaux arrivants.

Spécificités du poste

🗓️ Date limite de candidature : 9 mai 2025
Les entretiens auront lieu en mai et juin 2025

📍 Lieu : Maison internationale – Cité internationale universitaire de Paris, 75014

📝Contrat à durée déterminée (CDD de 20 heures par semaine)

📅 Dates : du 8 septembre au 31 octobre 2025

📚 Formation obligatoire : du 3 au 5 septembre 2025, à temps plein (9h-17h), rémunérée

Horaires au choix (20h/semaine) :
– du lundi au vendredi de 9h à 13h
– ou du lundi au vendredi de 13h à 17h

💶 Rémunération : environ 800 € nets par mois (hors primes de congés payés et de précarité)

📩 Candidature (CV + lettre de motivation en français + créneaux souhaités) à envoyer à :
👉 recrutement.WDP@ciup.fr

🎯 Pourquoi postuler ? Vous contribuerez à un projet phare de la Cité internationale et développerez des compétences en gestion de l’accueil, en communication interculturelle et en accompagnement administratif. C’est aussi une formidable opportunité d’évoluer dans un environnement multiculturel et stimulant.

👉 Envie de relever un défi enrichissant ? Candidatez dès maintenant !