Besoin d’aide pour faire votre demande d’aide au logement, de carte vitale ou de renouvellement de titre de séjour? Venez au Welcome Desk Paris!

Le Welcome Desk Paris (WDP), organisé avec le soutien de la Ville de Paris et la Région Île-de-France, revient du 11 septembre au 3 novembre 2023. Il vous accueille à la Cité internationale universitaire de Paris.

    Vous êtes étudiant, doctorant, chercheur? Vous avez des questions liées à votre séjour à Paris ou dans la région parisienne? Retrouvez toutes les informations utiles sur le mini site welcomedeskparis.fr. Venez aussi rencontrer notre équipe d’accueillants et nos partenaires: la CAF, l’Assurance Maladie ou encore le Pôle Emploi.

    AIDE EN LIGNE : découvrez nos outils sur le site Welcome Desk Paris

    Vous trouverez sur le site Welcome Desk Paris différents outils :

    • un live chat avec une équipe d’étudiants multilingue (langues parlées : français, anglais, espagnol, russe, hongrois et turc). Cliquez sur la fenêtre en bas à droite pour démarrer la conversation
    • EMI, un tchatbot, l’Eclaireur de la Mobilité Internationale, pour vous guider pendant les heures de fermeture du Welcome Desk Paris et vous délivrer un premier niveau d’information. Cliquez sur la fenêtre en bas à droite pour démarrer la conversation
    • un module de prise de rendez-vous si vous souhaitez bénéficier d’un accueil en visioconférence avec l’équipe acc&ss ou si vous voulez venir rencontrer un conseiller de la CAF de Paris, la CPAM de Paris ou du Pôle Emploi,
    • une boite mail dédiée/un formulaire de contact,
    • des fiches d’information thématiques
    • et des liens utiles pour vos démarches dématérialisées

    ACCUEIL EN PRESENTIEL : Vous préférez échanger avec un conseiller? Venez nous rencontrer!

    • Accueil sans rendez-vous par l’équipe du Welcome Desk Paris, du lundi au vendredi de 9h à 17h
    • Accueil sur rendez-vous uniquement par les partenaires du Welcome Desk Paris : des conseillers de la CAF, la CPAM et le Pôle Emploi vous reçoivent à la Cité internationale universitaire de Paris

    CAF : Accueil présentiel tous les jours de 9h à 13h et de 14h à 17h et accueil téléphonique les mercredis uniquement, assurés par des conseillers de la CAF de Paris

    Assurance Maladie : Accueil présentiel les lundi et mercredi de 9h à 13h et de 14h à 17h (sauf mercredi 1er novembre) et le vendredi 3 novembre 2023 aux mêmes horaires par des conseillers de la CPAM de Paris

    Pôle Emploi les mardis de 9h à 13h et de 14h à 17h par un conseiller de l’agence du 14ème de Pôle Emploi

    Prise de rendez-vous et informations utiles ici : https://access.ciup.fr/welcome-desk-paris-rdv/

    Excellente rentrée à vous et au plaisir de vous accueillir!

    L’équipe acc&ss du Welcome Desk Paris et les partenaires CAF, CPAM et Pôle Emploi

    Suivez toutes nos actualités sur notre compte twitter/X @accessparisidf

    Bon plan de la semaine

    🏛️ Musées gratuits ce dimanche

    À Paris, le 1er dimanche du mois, les musées nationaux ouvrent leurs portes… gratuitement ! 

    👉 Prochaine date : dimanche 7 décembre 2025. C’est LE moment parfait pour :

    Vos objectifs pour cette journée :

    🎨 Découverte : découvrir des collections iconiques

    🏛️ Culture : visiter un musée que vous repoussez depuis trop longtemps

    📸 Souvenirs : remplir votre téléphone de photos dignes d’un guide culturel

    💡 Bonus et Préparation :

    • Étudiants / –26 ans (UE) : Énorme bonus, beaucoup de musées sont gratuits toute l’année. Oui, vraiment.
    • Réservation : Attention, certains musées demandent une réservation (souvent obligatoire). Prenez vos billets en avance pour éviter les mauvaises surprises. 

    📅 Les prochains dimanches gratuits : 4 janvier 2026 — 8 février 2026 (note-les déjà… ou screenshot)

    🔗 Envie d’inspi ? Consulte une sélection d’idées sorties sur Sortir à Paris.

    Et toi, tu vas où le 7 décembre ?

    Le JeudiTips spécial voyages !

    ✈️ Tu prévois de rentrer chez toi ou de voyager pendant les fêtes ?  

    Si ton titre de séjour expire bientôt ou s'il a déjà expiré, bonne nouvelle : tu peux quitter et revenir en France avec ton API (Attestation de Prolongation d’Instruction) (à condition d'avoir entamé ta démarche de renouvellement de titre de séjour).

    📌 Mais attention, pense à présenter les documents suivants aux autorités compétentes:

    • ✨ 1. Passeport en cours de validité
    • ✨ 2. Ancien titre de séjour / VLS-TS (Visa Long Séjour valant Titre de Séjour)
    • ✨ 3. API (récépissé / attestation de prolongation d’instruction)
    • 🛑 Conseil de prudence : Assure-toi que les dates de validité de ton API couvrent bien toute la durée de ton voyage (aller-retour).

    💡 Mini rappel utile :

    L’API est un document officiel donné quand ta demande de renouvellement est en cours d’examen. Elle prolonge tes droits (séjour, assurance maladie, CAF, parfois travail selon ton statut).

    • ton titre arrive à expiration ou est expiré ✔️
    • tu as fait ta demande dans les délais légaux ✔️

    Demande via le formulaire de contact de la préfecture

    🎁 Tip bonus : crée un “dossier voyage” dans ton téléphone avec tous tes documents (PDF + photos), ça sauve des vies administratives.

    ✨ Reviens demain… gros spoiler : un jeu avec des cadeaux à gagner. Tu ne veux pas manquer ça. 😏🎁

    Le saviez-vous ?

    🩺 Vos droits santé avec la CPAM

    S’installer à Paris, c’est aussi prendre soin de sa santé ! 

    Et quand vos droits sont ouverts à la CPAM (Assurance maladie), vous avez accès à plein de dispositifs… souvent méconnus ! Voici ceux qui peuvent vraiment vous aider 👇

    • ⭐ Bilan de Prévention (18–25 ans)

      Un rendez-vous 100 % pris en charge pour faire le point sur votre santé : sommeil, vaccins, alimentation, stress… Simple, utile, gratuit.

    • ⭐ Mon soutien psy

      Un dispositif pour bénéficier d’un accompagnement psychologique :

      • → jusqu’à 12 séances/an avec un psychologue partenaire,
      • → séance à 50 €, remboursée 60 % Assurance maladie + 40 % mutuelle.

      Un cadre clair, encadré et accessible.

      En savoir plus
    • ⭐ M’T Dents (3–24 ans)

      Examens et soins de prévention dentaires gratuits, aux âges clés. Parfait quand on découvre le système de santé français !

      En savoir plus
    • ⭐ Dépistages IST (- 26 ans)

      Tests pris en charge à 100 %, en toute confidentialité.

    • ⭐ Contraception (femme < 26 ans)

      Consultations et méthodes prises en charge selon les dispositifs.

    • En savoir plus

    • ⭐ Dépistage du cancer du col (25–65 ans)

      Examen pris en charge selon le calendrier recommandé.

      En savoir plus
    • ⭐ Complémentaire Santé Solidaire (CSS)

      Une mutuelle gratuite ou à très faible coût pour les personnes aux ressources modestes.

      En savoir plus

    💡 Petit rappel essentiel

    Ouvrez vos droits, créez votre compte ameli, demandez votre carte Vitale : c’est ce qui vous permet d’accéder à tous ces dispositifs.

    🤝 Besoin d’explications ?

    La CPAM, partenaire privilégié d’acc&ss, assure des permanences sur campus pour :

    • vous expliquer vos droits,
    • répondre à vos questions,
    • vous aider dans vos démarches.

    📅 Prochaines permanences : 19 décembre, 5 janvier

    Plus d'infos sur access.ciup.fr 

    Bienvenue chez acc&ss

    💡L’accompagnement qui vous suit tout au long de votre séjour à Paris

    L'accompagnement des étudiants et chercheurs internationaux ne s'arrête pas !

    Bien que le Welcome Desk soit terminé, nos services sont disponibles toute l’année. Notre objectif reste le même : vous aider à vous installer sereinement et à comprendre les démarches essentielles en France.

    💡 Ce que nous faisons pour vous

    Nous vous guidons dans toutes vos démarches :

    • ➡️ Titre de séjour & VLS-TS : validation du visa, premières demandes, renouvellements
    • ➡️ Assurance santé : ouverture des droits, compte ameli, carte Vitale, CSS, ...
    • ➡️ Logement & APL : démarches CAF, conseils pour trouver un logement hors campus
    • ➡️ Vie pratique : apprentissage du français, banque, insertion professionnelle, informations quotidiennes...

    📍 Où nous trouver

    Nous vous accueillons avec ou sans rendez-vous, en présentiel ou en visioconférence. Et pour nous trouver, rien de plus simple :

    ➡️ Maison Internationale de la Cité internationale universitaire de Paris (à droite du CROUS)

    🕒 Nos horaires

    Mode de visite Jours Heures
    Sur rendez-vous (Présentiel) Lundi
    Mercredi
    9h00–13h00 (lundi)
    14h00–17h00 (mercredi)
    En visio (Rdv – 15 min) Mercredi 9h00–13h00
    Sans rendez-vous (Présentiel) Lundi
    Mardi
    Jeudi
    Vendredi
    13h00–17h00
    9h00–13h00 & 14h00–17h00
    14h00–17h00
    9h00–13h00 & 15h00–17h00

    📝 Nous vous recommandons de vous inscrire (gratuitement) sur notre site avant votre première visite ou un rendez-vous visio.

    🤝 Permanences de nos partenaires

    CPAM de Paris

    Pour toutes vos questions santé : compte ameli, carte Vitale, CSS, remboursements…

    → Deux fois par mois : matin sur rendez-vous, après-midi sans rendez-vous

    📅 Prochaines dates : 1 décembre · 19 décembre 2025 · 5 janvier · 16 janvier 2026

    CAF (urgence – étudiants)

    Pour les situations urgentes liées aux APL.

    → Les dates sont annoncées sur le Portail des résidents.

    👉 Votre prochaine étape

    Une question ? Besoin d’un coup de pouce pour une démarche ?

    📩 Prenez rendez-vous, venez nous rencontrer ou écrivez nous

    Samedi Bien un tips

    📸 Participez gratuitement au shooting Photo CV Pro & Artistique !

    Le saviez-vous ? Votre photo est le premier contact avec les recruteurs ! 🤝

    La Maison Étudiante de Paris vous offre le bon plan pour améliorer votre profil professionnel (et même artistique !) avec un shooting photo gratuit par des professionnels. Fini la photo selfie floue sur votre CV ! 😉

    Rendez-vous à noter dans votre agenda :

    📅 Date & Heure : Vendredi 19 Décembre, de 18h00 à 20h00

    📍 Lieu : Maison Étudiante de Paris, 76bis Rue de Rennes, 75006 Paris

    💡 Tips - Comment se préparer ? :

    • Tenue sobre : Optez pour le chic et la simplicité. Les couleurs neutres (bleu, gris, noir) sont vos alliées. Laissez les motifs trop flashy à la maison ! 👚
    • Accessoires : Pensez discret ! Des bijoux minimalistes et des lunettes sans reflets pour que toute l'attention soit sur votre expression.

    Attention, c'est rapide ! Chaque session dure 30 minutes et se fait en petit groupe.

    ⚠️ C'est sur inscription OBLIGATOIRE !

    Réservez votre créneau dès maintenant :

     Note Importante : Toute absence non signalée au moins 12 heures à l'avance entraînera une inscription en liste rouge, vous empêchant de bénéficier des prochains ateliers. Nous comptons sur votre civisme ! 

     

    ✨ À demain pour un événement 100% parisien à ne pas manquer ! 🤓

    It's tiiiiiiiiiiime... du jeu concours

    🚀 C’est parti pour votre premier défi !

    Du 5 au 7 décembre, Acc&ss Paris Centre lance son premier quiz du Calendrier de l’Avent !

    📌 Le principe ? Ultra simple :

    • ✨ 🧩 Comment jouer ?
    • Lisez les cases 1, 2, 3 et 4 du calendrier (les infos sont dedans 👀).
    • Répondez correctement à la question dans le formulaire en ligne (un seul essai !). Et… c’est tout 🎉
    • 🛑 👉 Le quiz est ouvert du 05/12 à 00h00 au 07/12 à 23h59.

    💡 👥 Qui peut participer ? :

    Ce concours est réservé aux résidents de la Cité internationale : 

    • +18 ans 

    • Inscrits sur notre site: ici 

    • Avec un accès Internet + email

    • 🎯 Sélection des gagnants : Un tirage au sort aura lieu le 8 décembre. ✔️
    • 🎉 Le lauréat sera annoncé le 10 décembre. ✔️

    Annonce des lauréats :
    • Sur le Portail Acc&ss
    • Et sur notre LinkedIn 

    🎁 Le lot de cette session : Un Tote bag Cité + le livre J’écris ma Maison #3 – Partir (valeur : 23 €)

    ✨ Les gagnants seront contactés directement par email. 😏🎁

     

    Le concours est maintenant terminé. Merci pour votre participation 🎉 Rendez-vous le 10/12 pour connaitre le nom du gagnant.

     

     

    On s’fait une sortie ?

    ❄️ L’événement à ne pas manquer : La Soirée d’Hiver !

    La Maison étudiante de la Ville de Paris t’invite à sa Soirée Hivernale, un moment gratuit, chaleureux et plein de surprises.
    📍 76 bis rue de Rennes, Paris 6e
    🕔 12 décembre — de 17h à 22h

    📌 ✨ Au programme : que du cool

    • 👗 Troc solidaire — apporte des vêtements (1 vêtement = 1 point = 1 échange)
    • Bar à paillettes — par l’Atelier Drag de Nanterre
    • 🌱 Dons de boutures — n’oublie pas un petit pot !
    • 🎤 Bingo Drag avec Benjo & Matriaking
    • 🎶 Scène ouverte talents
    • 📸 Shooting photo by Messire Ouistiti
    • 🎲 Jeux de société avec PlaySorbonne
    • 🕯️ Peinture sur bougies
    • 🥨 Buffet hivernal

    💡 🌬️ Pourquoi y aller ? :

    Parce que décembre est encore meilleur quand on partage : créer, troquer, jouer, rire, repartir avec un vêtement (ou une bouture !) et de bons souvenirs.

    • 🎟️ Réserve ta place (gratuit) ✔️
    • 📣 Participe & fais briller la communauté Acc&ss ✨ ✔️

    Tu y vas ? Tu veux partager ton expérience ?

    🎉 Envoie-nous tes retours, photos, moments préférés : on pourra mettre en avant ta soirée sur notre LinkedIn et sur notre site Acc&ss Paris Centre !

    Le saviez-vous ?

    🏡 APL : vos droits CAF

    L’aide au logement : tu peux en bénéficier, même en tant qu’étudiant ou chercheur international !

    ⭐ Comment faire ta demande ?

    1️⃣ Crée ton compte sur caf.fr
    2️⃣ Fais ta demande dans “Mes démarches → Aide au logement”

    📌 3️⃣ Transmets les documents demandés selon ta situation :

    • ✨ 🎓 Étudiants : certificat de scolarité
    • ✨ 🔬 Chercheurs : justificatifs de ressources
    • ✨ 🪪 Pour tous : passeport, acte de naissance traduit en France par un traducteur assermenté (Cetiecap), justificatif santé (Carte Vitale / attestation CPAM / CEAM)
    • ✨ 🌍 Hors UE : visa + validation VLS-TS ou titre de séjour valide
    • ✨ 🇪🇺 UE : déclaration sur l’honneur de ressources suffisantes
    • 🛑 Conseil de prudence : si tu es hors UE, pense à transmettre ton nouveau titre de séjour à chaque renouvellement, sinon tes APL s’arrêtent.

    💡 ⭐ En cas de déménagement :

    📍 Déclare ta nouvelle adresse → Refais une nouvelle demande d’APL (Sinon l’aide s’interrompt automatiquement.)

    ⭐ Bloqué·e depuis plus de 3 mois ? Vous attendez toujours votre allocation ? Versement suspendu ?
    👉 Acc&ss peut vous obtenir un rendez-vous d’urgence à la CAF.

    • 📅 Prochaine permanence : 16 décembre ✔️
    • 📮 Demande de créneau : access@ciup.fr ✔️

    ⏳ Deadline : lundi 8 décembre à 13h
    ⚠️ Places limitées

    ⭐ Et ce n’est pas tout… La CAF propose aussi :
    💼 Prime d’activité (si vous êtes salarié·e)
    🎓 Aide BAFA (200 €)
    🚀 Aide au Projet Jeune (jusqu’à 2 000 €)
    🟡 RSA (selon conditions)

    Plus d'infos

    On s’fait une sortie ?

    🎮 Venez partager un moment convivial avec le Relais social international

     

    Envie d’une pause réconfortante avant les fêtes ?

    Le Relais social international (RSI) t’invite à un moment de partage et de convivialité pour terminer l’année en douceur ✨

    📌 🎉 Au programme

    • ✨ 🎲 Jeux : Mister White, Time’s Up!, Pictionnary, Bingo… (ambiance assurée !)
    • ✨ 🍰 Un goûter convivial : pleins de petites gourmandises à partager
    • ✨ 🎁 Surprises : parce que c’est Noël avant l’heure !

    💡 🕒 Horaires et lieu :

    📅 Mercredi 17 décembre 2025

    🕒 15h30 – 18h30

    📍 Salon de la Fondation Deutsch de la Meurthe

    • 🎟️ Événement gratuit sur inscription✔️

    👉 Tu veux participer ?

    Et si tu veux, envoie-nous tes photos ou ton retour : on partagera vos meilleurs moments sur LinkedIn et sur le site d’acc&ss 🎉

    It's tiiiiiiiiiiime... du jeu concours

    🎉 C’est reparti… place au Jeu Concours #2 !

    Du 10 au 12 décembre, tentez votre chance avec le second quiz de notre Calendrier de l’Avent Acc&ss Paris Centre !

    📌 Le principe reste le même : simple, rapide, efficace.

    📌 🧠 ✨ Comment jouer ?

    • • Parcourez attentivement les cases 6, 7, 8 et 9 du calendrier (la réponse s’y cache 👀).
    • • Répondez à la question dans le formulaire en ligne — 1 seul essai, choisissez bien !
    • • Réservé aux résidents de la Cité internationale.
    • 🛑 Le quiz est ouvert du 10/12 au 12/12 à 23h59.

    💡 👥 Qui peut participer ? :

    Réservé aux résidents de la Cité internationale :
    +18 ans
    Inscrits sur notre site
    Avec un accès Internet + email

    • 🎯 Sélection & annonce : Tirage au sort le 15 décembre ✔️
    • Annonce du lauréat le 15 décembre ✔️

    Publication sur :
    Le Portail Acc&ss
    Notre LinkedIn

    🎁 Le lot de cette session : Un sac de sport Cité 💪🔥
    Pratique, costaud, parfait pour vos entraînements, weekends ou sessions de laundry-room musclées.

    ✨ Les gagnants seront également contactés par email. 😏🎁