Le Welcome Desk Paris ouvre ses portes du 8 septembre au 31 octobre 2025

Pour sa 23ᵉ édition, la Cité internationale universitaire de Paris, avec le soutien de la Ville de Paris, organise le Welcome Desk Paris du 8 septembre au 31 octobre 2025.
Implantée au cœur de la Maison internationale, cette plateforme d’accueil unique permet aux étudiants et chercheurs en mobilité internationale de bénéficier d’un accompagnement complet pour réussir leur installation en Île-de-France.

Un guichet unique pour les étudiants et chercheurs internationaux

Durant toute cette période, l’équipe acc&ss de la Cité internationale, renforcée par une équipe temporaire composée d’étudiants internationaux, accueille et conseille les publics internationaux, qu’ils soient résidents ou non du campus.

Multilingues et spécialisées, les équipes accompagnent sur :

  • Les formalités administratives (séjour, aide au logement (CAF), sécurité sociale, etc.), 
  • L’apprentissage du français et l’intégration culturelle, 
  • Les démarches du quotidiens : banque, transports, insertion professionnelle, etc.

L'équipe d'acc&ss Paris Centre vous accueille en présentiel, sans rendez-vous, du lundi au vendredi, de 9h à 17h, dans les bureaux d’acc&ss situés au rez-de-chaussée de la Maison internationale

Des partenaires mobilisés sur place et à distance

Tout au long du Welcome Desk Paris, plusieurs partenaires institutionnels sont présents pour accompagner les étudiants et chercheurs internationaux :

  • La CAF est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 17h, à partir du 15 septembre, sur rendez-vous.
  • La CPAM reçoit les usagers les lundis et mercredis, sur rendez-vous, à partir du 8 septembre.
  • L’ADIL 75 répond par e-mail à toutes les questions juridiques liées au logement.
  • L'équipe d'acc&ss Paris Centre vous accompagne dans vos démarches liées à votre titre de séjour ((VLS-TS, première demande, renouvellement, changement de statut) en partenariat avec la Préfecture de Police de Paris.

En complément de ces permanences régulières, d’autres acteurs interviennent ponctuellement, autour des thématiques de l’emploi, de l’orientation et du développement professionnel. Parmi eux : France Travail, l’Association Bernard Grégory (ABG) et l’Association Nationale de la Recherche et de la Technologie (ANRT), qui proposeront ateliers, permanences et rencontres spécialisées.

Des ressources en ligne à votre disposition

Le site welcomedeskparis.fr centralise toutes les informations utiles, avec :

  • des fiches pratiques pour préparer vos démarches administratives (séjour, logement, santé, etc.) ;
  • une boîte mail dédiée pour poser vos questions ;
  • un outil de réservation en ligne pour prendre rendez-vous avec les partenaires (CAF, CPAM, ABG, etc.).

Des rendez-vous et événements tout au long du Welcome Desk

Cette édition sera également rythmée par plusieurs temps forts :

  • 23 septembre (matin) : permanence de deux conseillers de France Travail, pour guider les étudiants dans l’utilisation des outils de recherche d’emploi.
  • 30 septembre (après-midi) : permanence de l’ABG avec Kristina BERKUT (sur rendez-vous), pour conseiller doctorants et chercheurs sur leur développement de carrière post-doctorat.
  • 9 octobre (après-midi) : conférence AvanThèse, organisée par l’ANRT et l’ABG, à destination des étudiants de master et des écoles d’ingénieurs s’interrogeant sur la poursuite en doctorat (sur inscription).
  • 15 octobre (soirée) : présence d’acc&ss Paris Centre à la Nuit étudiante organisée à l’Hôtel de Ville de Paris.
  • 17 octobre (après-midi) : deux rendez-vous individuels en visioconférence avec Kristina BERKUT (ABG) sur le développement de carrière post-doctorat. 

Acc&ss Paris Centre, un accompagnement toute l’année

Au-delà du Welcome Desk, acc&ss Paris Centre accompagne les étudiants et chercheurs internationaux tout au long de leur séjour.

Nos équipes répondent à toutes les questions liées à la mobilité : formalités de séjour, logement, santé, réglementation du travail, apprentissage du français, insertion professionnelle et vie culturelle.

Informations pratiques

📍 Lieu : Cité internationale universitaire de Paris – Maison internationale
17 boulevard Jourdan, 75014 Paris
RER B / Tram T3a : Cité universitaire

🗓️ Dates : du 8 septembre au 31 octobre 2025
Horaires d’accueil : du lundi au vendredi, de 9h à 17h

👉 Toutes les informations et prises de rendez-vous sur : welcomedeskparis.fr

Bon plan de la semaine

🏛️ Musées gratuits ce dimanche

À Paris, le 1er dimanche du mois, les musées nationaux ouvrent leurs portes… gratuitement ! 

👉 Prochaine date : dimanche 7 décembre 2025. C’est LE moment parfait pour :

Vos objectifs pour cette journée :

🎨 Découverte : découvrir des collections iconiques

🏛️ Culture : visiter un musée que vous repoussez depuis trop longtemps

📸 Souvenirs : remplir votre téléphone de photos dignes d’un guide culturel

💡 Bonus et Préparation :

  • Étudiants / –26 ans (UE) : Énorme bonus, beaucoup de musées sont gratuits toute l’année. Oui, vraiment.
  • Réservation : Attention, certains musées demandent une réservation (souvent obligatoire). Prenez vos billets en avance pour éviter les mauvaises surprises. 

📅 Les prochains dimanches gratuits : 4 janvier 2026 — 8 février 2026 (note-les déjà… ou screenshot)

🔗 Envie d’inspi ? Consulte une sélection d’idées sorties sur Sortir à Paris.

Et toi, tu vas où le 7 décembre ?

Le JeudiTips spécial voyages !

✈️ Tu prévois de rentrer chez toi ou de voyager pendant les fêtes ?  

Si ton titre de séjour expire bientôt ou s'il a déjà expiré, bonne nouvelle : tu peux quitter et revenir en France avec ton API (Attestation de Prolongation d’Instruction) (à condition d'avoir entamé ta démarche de renouvellement de titre de séjour).

📌 Mais attention, pense à présenter les documents suivants aux autorités compétentes:

  • ✨ 1. Passeport en cours de validité
  • ✨ 2. Ancien titre de séjour / VLS-TS (Visa Long Séjour valant Titre de Séjour)
  • ✨ 3. API (récépissé / attestation de prolongation d’instruction)
  • 🛑 Conseil de prudence : Assure-toi que les dates de validité de ton API couvrent bien toute la durée de ton voyage (aller-retour).

💡 Mini rappel utile :

L’API est un document officiel donné quand ta demande de renouvellement est en cours d’examen. Elle prolonge tes droits (séjour, assurance maladie, CAF, parfois travail selon ton statut).

  • ton titre arrive à expiration ou est expiré ✔️
  • tu as fait ta demande dans les délais légaux ✔️

Demande via le formulaire de contact de la préfecture

🎁 Tip bonus : crée un “dossier voyage” dans ton téléphone avec tous tes documents (PDF + photos), ça sauve des vies administratives.

✨ Reviens demain… gros spoiler : un jeu avec des cadeaux à gagner. Tu ne veux pas manquer ça. 😏🎁

Le saviez-vous ?

🩺 Vos droits santé avec la CPAM

S’installer à Paris, c’est aussi prendre soin de sa santé ! 

Et quand vos droits sont ouverts à la CPAM (Assurance maladie), vous avez accès à plein de dispositifs… souvent méconnus ! Voici ceux qui peuvent vraiment vous aider 👇

  • ⭐ Bilan de Prévention (18–25 ans)

    Un rendez-vous 100 % pris en charge pour faire le point sur votre santé : sommeil, vaccins, alimentation, stress… Simple, utile, gratuit.

  • ⭐ Mon soutien psy

    Un dispositif pour bénéficier d’un accompagnement psychologique :

    • → jusqu’à 12 séances/an avec un psychologue partenaire,
    • → séance à 50 €, remboursée 60 % Assurance maladie + 40 % mutuelle.

    Un cadre clair, encadré et accessible.

    En savoir plus
  • ⭐ M’T Dents (3–24 ans)

    Examens et soins de prévention dentaires gratuits, aux âges clés. Parfait quand on découvre le système de santé français !

    En savoir plus
  • ⭐ Dépistages IST (- 26 ans)

    Tests pris en charge à 100 %, en toute confidentialité.

  • ⭐ Contraception (femme < 26 ans)

    Consultations et méthodes prises en charge selon les dispositifs.

  • En savoir plus

  • ⭐ Dépistage du cancer du col (25–65 ans)

    Examen pris en charge selon le calendrier recommandé.

    En savoir plus
  • ⭐ Complémentaire Santé Solidaire (CSS)

    Une mutuelle gratuite ou à très faible coût pour les personnes aux ressources modestes.

    En savoir plus

💡 Petit rappel essentiel

Ouvrez vos droits, créez votre compte ameli, demandez votre carte Vitale : c’est ce qui vous permet d’accéder à tous ces dispositifs.

🤝 Besoin d’explications ?

La CPAM, partenaire privilégié d’acc&ss, assure des permanences sur campus pour :

  • vous expliquer vos droits,
  • répondre à vos questions,
  • vous aider dans vos démarches.

📅 Prochaines permanences : 19 décembre, 5 janvier

Plus d'infos sur access.ciup.fr 

Bienvenue chez acc&ss

💡L’accompagnement qui vous suit tout au long de votre séjour à Paris

L'accompagnement des étudiants et chercheurs internationaux ne s'arrête pas !

Bien que le Welcome Desk soit terminé, nos services sont disponibles toute l’année. Notre objectif reste le même : vous aider à vous installer sereinement et à comprendre les démarches essentielles en France.

💡 Ce que nous faisons pour vous

Nous vous guidons dans toutes vos démarches :

  • ➡️ Titre de séjour & VLS-TS : validation du visa, premières demandes, renouvellements
  • ➡️ Assurance santé : ouverture des droits, compte ameli, carte Vitale, CSS, ...
  • ➡️ Logement & APL : démarches CAF, conseils pour trouver un logement hors campus
  • ➡️ Vie pratique : apprentissage du français, banque, insertion professionnelle, informations quotidiennes...

📍 Où nous trouver

Nous vous accueillons avec ou sans rendez-vous, en présentiel ou en visioconférence. Et pour nous trouver, rien de plus simple :

➡️ Maison Internationale de la Cité internationale universitaire de Paris (à droite du CROUS)

🕒 Nos horaires

Mode de visite Jours Heures
Sur rendez-vous (Présentiel) Lundi
Mercredi
9h00–13h00 (lundi)
14h00–17h00 (mercredi)
En visio (Rdv – 15 min) Mercredi 9h00–13h00
Sans rendez-vous (Présentiel) Lundi
Mardi
Jeudi
Vendredi
13h00–17h00
9h00–13h00 & 14h00–17h00
14h00–17h00
9h00–13h00 & 15h00–17h00

📝 Nous vous recommandons de vous inscrire (gratuitement) sur notre site avant votre première visite ou un rendez-vous visio.

🤝 Permanences de nos partenaires

CPAM de Paris

Pour toutes vos questions santé : compte ameli, carte Vitale, CSS, remboursements…

→ Deux fois par mois : matin sur rendez-vous, après-midi sans rendez-vous

📅 Prochaines dates : 1 décembre · 19 décembre 2025 · 5 janvier · 16 janvier 2026

CAF (urgence – étudiants)

Pour les situations urgentes liées aux APL.

→ Les dates sont annoncées sur le Portail des résidents.

👉 Votre prochaine étape

Une question ? Besoin d’un coup de pouce pour une démarche ?

📩 Prenez rendez-vous, venez nous rencontrer ou écrivez nous

Samedi Bien un tips

📸 Participez gratuitement au shooting Photo CV Pro & Artistique !

Le saviez-vous ? Votre photo est le premier contact avec les recruteurs ! 🤝

La Maison Étudiante de Paris vous offre le bon plan pour améliorer votre profil professionnel (et même artistique !) avec un shooting photo gratuit par des professionnels. Fini la photo selfie floue sur votre CV ! 😉

Rendez-vous à noter dans votre agenda :

📅 Date & Heure : Vendredi 19 Décembre, de 18h00 à 20h00

📍 Lieu : Maison Étudiante de Paris, 76bis Rue de Rennes, 75006 Paris

💡 Tips - Comment se préparer ? :

  • Tenue sobre : Optez pour le chic et la simplicité. Les couleurs neutres (bleu, gris, noir) sont vos alliées. Laissez les motifs trop flashy à la maison ! 👚
  • Accessoires : Pensez discret ! Des bijoux minimalistes et des lunettes sans reflets pour que toute l'attention soit sur votre expression.

Attention, c'est rapide ! Chaque session dure 30 minutes et se fait en petit groupe.

⚠️ C'est sur inscription OBLIGATOIRE !

Réservez votre créneau dès maintenant :

 Note Importante : Toute absence non signalée au moins 12 heures à l'avance entraînera une inscription en liste rouge, vous empêchant de bénéficier des prochains ateliers. Nous comptons sur votre civisme ! 

 

✨ À demain pour un tips 100% français ! 🤓