Offre d’emploi : Agent d’accueil et d’orientation, Welcome desk Paris 2019

Offre d’emploi : Agent d’accueil et d’orientation, Welcome desk Paris 2019

Envie de vivre une expérience au sein d’un environnement interculturel et au contact de près de 150 nationalités ?

Envie de partager votre expérience en mobilité internationale avec des étudiants et des chercheurs nouvellement arrivés à Paris ?

Envie d’intégrer un dispositif reconnu depuis 16 ans et qui change de visage pour sa 17 ème édition ?

Vous avez le sens de l’écoute et de l’accueil ?  Vous êtes enthousiaste et dynamique ?

Le job d’agent d’accueil et d’orientation est fait pour vous ! Venez rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure sur le Welcome Desk Paris 2019 du 9 septembre au 31 octobre 2019!

 

MISSION : Accueil, information et orientation des étudiants et chercheurs internationaux dans le cadre de la plateforme multi-services de la Cité internationale : le Welcome desk paris.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueil et orientation

  • Assurer le premier niveau d’accueil et la gestion du flux des étudiants et chercheurs internationaux
  • Orienter le public en mobilité vers les interlocuteurs appropriés à la Cité internationale et en dehors
  • Recevoir, qualifier la demande et apporter un premier niveau d’information personnalisée au public en mobilité internationale
  • Informer des moyens d’accès à l’information

Accompagnement et Information

  • Apporter un service personnalisé aux publics
  • Aider les publics à surmonter les barrières culturelles et linguistiques
  • Assurer l’interface entre le public, l’administration française et les différents organismes présents
  • Communiquer les informations nécessaires à l’organisation du séjour d’un étudiant ou chercheur international, notamment en ce qui concerne le titre de séjour, la sécurité sociale, la règlementation du travail et l’allocation logement
  • Aider l’étudiant ou le chercheur, si nécessaire, dans la constitution des différents dossiers (allocation logement, titre de séjour, …)

Gestion

  • Assurer l’inscription des publics dans la base de données
  • Assurer la bonne tenue des espaces d’accueil
  • Gérer les files d’attente

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

  • Lieu : Maison Internationale, Cité Internationale Universitaire de Paris, service acc&ss Paris Centre, 21 boulevard Jourdan, 75014 Paris (RER B Cité Universitaire)
  • Nature du contrat de travail : Contrat à Durée Déterminée, à temps partiel (20h par semaine ou 8h/semaine selon les contrats)
  • Dates et horaires des contrats proposés :

– du lundi au vendredi de 9h à 13h, du 9 septembre au 31 octobre (20h/semaine)
– du lundi au vendredi de 13h à 17h , du 9 septembre au 31 octobre (20h/semaine)
– sur la période du lundi 09 septembre au jeudi 31 octobre, les mardis et jeudis de 17h à 19h30 et les samedis de 10h à 13h (8h/semaine)

Attention : une semaine de formation rémunérée, obligatoire, à temps plein, est à prévoir la semaine du 02 au 06 septembre 2019, quel que soit le créneau choisi.
Une deuxième session du Welcome Desk Paris est prévue du 13/01/2019 au 14/02/2020. Si vous êtes intéressé et disponible, vous pourrez signaler vos disponibilités lors de l’entretien.

  • Rémunération :

– pour 20 heures par semaine : environ 685 € net par mois (hors primes de congés payés et de précarité)

– pour 8 heures par semaine : 270 € net par mois.

POSTULER

Découvrez l’offre dans sa totalité :

Candidature : adresser votre Curriculum vitae et lettre de motivation en français + le ou les créneau(x) qui vous intéresse(nt) à l’adresse suivante :
recrutement.WDP@ciup.fr

Date limite de candidature le 31 MAI 2019